Inventaires & patrimoine hôtelier
Kohi, l’inventaire du matériel de votre hôtel
Kohi est un logiciel d’inventaire et de gestion du matériel pour les hôtels, édité à Tahiti par Devlab. Il réunit le catalogue photographique des équipements, le stock par chambre, réserve ou espace commun, les inventaires terrain sur mobile, même sans réseau, les réquisitions de magasin et la mise au rebut tracée.
Ce que fait Kohi
Un seul outil pour savoir quel matériel l’établissement possède (mobilier et équipements, dits FF&E, immobilisations et petit matériel), où il se trouve, dans quel état, et qui a décidé de chaque mouvement.
Catalogue photographique
Chaque modèle d’équipement a ses photos, son fournisseur, ses notices et ses pièces techniques. Les équipes reconnaissent l’objet avant de le compter.
Stock par localisation
Chambres, étages, réserves, magasins et rangées : chaque lieu a son QR code imprimé et son stock. Renommer un lieu garde son QR.
Inventaires terrain
Comptages, constats et photos sur téléphone, organisés par campagne et par zone. « Rien n’a changé » valide en un scan une zone réellement contrôlée.
Recherche par photo
La photo d’un objet propose jusqu’à trois références du catalogue. La personne choisit ou indique qu’aucune ne correspond : rien n’est rapproché automatiquement.
Réquisitions de magasin
Demande, deux validations nominatives distinctes, remises, réceptions et retours avec quantités séparées, bon PDF et pièces jointes.
Mise au rebut tracée
Diagnostic technique signé, contrôle, décision, destination du matériel et archivage, avec le registre et le bon issus du dossier.
Droits et journal
Accès nominatifs par établissement, révocables et datés. Chaque opération est journalisée ; les exports Excel se partagent par lien protégé par un code à usage unique.
Conçu pour le terrain, même sans réseau
Dans un hôtel, le wifi n’atteint pas toujours les réserves, les sous-sols ou les bungalows. Kohi est une application web installable (PWA) : les saisies restent sur le téléphone tant que le réseau manque, puis se synchronisent à son retour.
- File d’attente par compte et par établissement sur l’appareil
- Brouillons et photos conservés jusqu’à l’accusé de réception du serveur
- Droits revérifiés par le serveur au retour du réseau
Pour qui
Directions techniques
Suivi des équipements par chambre et par local, diagnostics et sorties de parc.
Économat et contrôle de gestion
Réquisitions entre magasins et services, remises et retours sans double saisie.
Directions financières
Inventaires documentés, validations nominatives et pièces d’acquisition à accès restreint.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kohi ?
Kohi est un logiciel d’inventaire et de gestion du matériel pour les hôtels, édité à Tahiti par Devlab. Il suit les équipements par chambre, réserve ou espace commun, organise les inventaires terrain sur mobile et trace les réquisitions de magasin et les mises au rebut.
Kohi fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui. Kohi s’installe comme une application sur le téléphone. Les comptages, constats et photos saisis sans réseau restent sur l’appareil, puis se synchronisent lorsque la connexion revient.
Quelle différence entre Kohi et Koha ?
Ce sont deux logiciels distincts de Devlab. Kohi gère les inventaires et le matériel des hôtels ; Koha gère les bons cadeaux des hôtels, spas et restaurants.
Quelle différence entre Kohi et Hono ?
Ce sont deux logiciels distincts de Devlab. Kohi suit le matériel et le stock d’un hôtel, de l’inventaire à la mise au rebut. Hono s’adresse aux entreprises de maintenance : il gère le parc d’équipements de leurs clients et prépare les interventions, en commençant par la climatisation.
Kohi gère-t-il le minibar et le coût matière F&B ?
Non. Kohi suit le matériel et les articles stockés, ainsi que leurs mouvements entre magasins et services. La consommation du minibar relève du logiciel hôtelier ou de la caisse ; pour les fiches techniques et les marges en restauration, Devlab édite Rongo.
Kohi remplace-t-il une GMAO ?
Non. Kohi ne planifie ni la maintenance préventive ni les bons de travail. Il suit le matériel, son stock et ses mouvements, et documente le diagnostic technique lorsqu’un équipement part au rebut. Il complète une GMAO existante.
Kohi gère-t-il plusieurs établissements ?
Oui. Chaque établissement a ses lieux, son stock et ses droits. Une personne peut avoir accès à plusieurs établissements, avec des capacités différentes dans chacun.
Combien coûte Kohi ?
Le tarif dépend du nombre d’établissements, de lieux à inventorier et d’utilisateurs, ainsi que de la reprise des données existantes. Devlab présente Kohi en démonstration, puis établit une proposition.
Voir Kohi sur votre établissement
Décrivez votre établissement, le matériel à suivre et vos outils actuels : Devlab prépare une démonstration de Kohi adaptée.