Inventaire FF&E et OS&E d’un hôtel avec Kohi

Kohi, logiciel d’inventaire hôtelier édité à Tahiti par Devlab, tient l’inventaire du mobilier et des équipements (FF&E) et du matériel d’exploitation (OS&E) par modèle et par lieu : une fiche photographique par modèle, des unités rattachées aux chambres, réserves et magasins, les fournisseurs et pièces techniques, l’historique de chaque article et des exports partagés.

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Un catalogue par modèle

Le même lit ou la même lampe revient dans des dizaines de chambres : Kohi décrit chaque modèle une fois, avec ses photos, son fournisseur et ses coordonnées, sa référence, ses notices et pièces techniques. Les champs inconnus restent vides plutôt que d’être devinés.

Des unités rattachées aux lieux

Chaque unité est posée dans un lieu : chambre, étage, réserve, magasin ou rangée. On ajoute une unité depuis la fiche du modèle en choisissant ou en glissant vers la zone, et rien n’est créé avant confirmation.

QR code imprimé par lieu, conservé quand le lieu est renommé
Plusieurs établissements, chacun avec ses lieux et son stock
Versions historiques consultables en lecture seule

Valeurs et exports sous contrôle

Les montants et justificatifs d’acquisition sont réservés aux personnes qui en ont le droit. Les exports Excel se partagent par un lien protégé par un code à usage unique, et chaque opération reste au journal.

Ce que Kohi ne fait pas ici

Kohi ne calcule pas d’amortissement comptable et ne remplace ni la GMAO ni le logiciel hôtelier. Il suit ce que l’hôtel possède, où, dans quel état, et qui a décidé de chaque mouvement.

Questions fréquentes

Quelle différence entre FF&E et OS&E dans Kohi ?

Kohi traite les deux de la même façon : le mobilier et les équipements (FF&E) comme le matériel d’exploitation (OS&E) sont décrits par modèle dans le catalogue, puis suivis par unité et par lieu.

Faut-il étiqueter chaque objet ?

Non. Kohi étiquette les lieux, avec un QR code par chambre, réserve ou rangée, et décrit chaque modèle une fois avec ses photos. Les équipes reconnaissent l’objet à l’écran avant de le compter.

Qui voit la valeur d’achat du matériel ?

Seules les personnes qui ont le droit de lire les valeurs. Les pièces qui contiennent des montants sont classées à part et leur ajout comme leur lecture demandent ce droit.

Méthode complète : inventaire du matériel d’un hôtel en Polynésie française (guide Devlab)