Mise au rebut du matériel hôtelier avec Kohi
Dans Kohi, logiciel d’inventaire hôtelier édité à Tahiti par Devlab, sortir un équipement du parc passe par un dossier de mise au rebut : diagnostic technique signé, contrôle, décision, destination du matériel et archivage. Chaque étape revient à une personne nommément affectée, et le registre mensuel comme le bon imprimable sont produits à partir du dossier.
Commencer par le diagnostic
Le technicien rédige et signe le diagnostic, en décrivant les possibilités de réparation ou de réemploi, preuves à l’appui. Le responsable technique intervient ensuite à son étape, avec sa propre affectation.
Contrôler et décider
La direction financière intervient à l’étape de contrôle ; la décision de la direction générale, lorsqu’elle est nécessaire, appartient à la personne nommément affectée. Un refus ou un retour en arrière doit préciser son motif.
- Remise en service possible si le diagnostic signé la justifie
- Aucun diagnostic automatique ne remplace la décision humaine
- Verrous bloquants tant que leurs conditions ne sont pas établies
Destination et archivage
À l’étape RSE, l’établissement enregistre la destination retenue, les quantités et les preuves du traitement ou du réemploi. L’archivage conserve les versions et les signatures ; le registre mensuel et le bon imprimable proviennent du dossier, sans ressaisie.
Ce que Kohi ne fait pas ici
Kohi n’invente ni durée fiscale ni justificatif légal : les règles fiscales et les pièces requises sont configurées et documentées par les personnes habilitées. Une sortie n’est pas définitive tant que le circuit n’est pas validé et archivé.
Questions fréquentes
Qui signe une mise au rebut dans Kohi ?
Le technicien signe le diagnostic, puis le responsable technique, la direction financière et, si nécessaire, la direction générale interviennent chacun à leur étape, avec leur propre affectation.
Kohi calcule-t-il l’amortissement ou la valeur fiscale ?
Non. Kohi n’invente aucune règle fiscale. Les règles et les pièces requises sont configurées par les personnes habilitées, et un verrou dont les conditions ne sont pas établies reste bloquant.
Un équipement peut-il être remis en service ?
Oui, lorsque le diagnostic signé et ses preuves le permettent. La remise en service suit la décision prévue au dossier ; ce n’est pas une simple modification de libellé.
Autres usages de Kohi
Méthode complète : inventaire du matériel d’un hôtel en Polynésie française (guide Devlab)