Réquisitions de magasin en hôtel avec Kohi
Dans Kohi, logiciel d’inventaire hôtelier édité à Tahiti par Devlab, une réquisition de magasin suit un circuit écrit : demande avec source, destination et quantités, deux validations nominatives par des personnes distinctes, puis remises, réceptions et retours comptés séparément. Le dossier produit un bon PDF et garde les pièces jointes, sans double saisie de stock.
Préparer la demande
La réquisition part de l’économat ou du contrôle de gestion. Elle indique le magasin source, le service destinataire, le demandeur, la date et les quantités par article du catalogue.
- Articles choisis dans le catalogue photographique de l’établissement
- Source et destination parmi les lieux et magasins déclarés
- Dossier unique par réquisition, consultable par les personnes habilitées
Deux validations, deux personnes
Avant toute remise, la réquisition reçoit deux validations distinctes et nominatives, par exemple la direction financière et la direction de la restauration. Un compte administrateur ne signe pas à leur place, et une même personne ne peut pas valider deux fois.
Remettre, recevoir, retourner
Après accord, la personne affectée remet le matériel et le compte. Kohi garde distinctes les quantités demandées, remises, reçues et retournées : la réception confirme une remise sans créer un second stock, et un retour ne peut pas dépasser ce qui a été reçu.
- Annulation du reliquat avec motif, remises déjà faites conservées
- Bon PDF Kohi téléchargeable depuis le dossier
- Originaux PDF ou photos joints, pièces chiffrées signalées comme telles
Ce que Kohi ne fait pas ici
Kohi ne passe pas de commande fournisseur et ne valorise pas une réquisition sans prix : un bon sans montant n’est pas une valorisation financière. Les montants et pièces d’acquisition restent réservés aux personnes qui en ont le droit.
Questions fréquentes
Qui valide une réquisition de magasin dans Kohi ?
Deux personnes distinctes, nommément affectées à leur fonction, par exemple la direction financière et la direction de la restauration. Le compte administrateur ne signe pas implicitement à leur place.
Peut-on retourner du matériel au magasin ?
Oui. Le retour est enregistré à part et reste borné aux quantités reçues qui n’ont pas encore été retournées. Les quantités demandées, remises, reçues et retournées restent distinctes dans le dossier.
Kohi produit-il un bon de réquisition ?
Oui. Chaque dossier permet de télécharger un bon PDF Kohi et de joindre des originaux PDF ou photos. Une pièce retirée reste historisée avec son motif.
Autres usages de Kohi
Méthode complète : inventaire du matériel d’un hôtel en Polynésie française (guide Devlab)