Inventaire hôtelier hors ligne avec Kohi

Kohi, logiciel d’inventaire hôtelier édité à Tahiti par Devlab, s’installe comme une application web sur le téléphone. Dans une réserve, un sous-sol ou un bungalow sans réseau, comptages, constats et photos restent sur l’appareil, dans une file propre au compte et à l’établissement, puis partent au serveur au retour de la connexion, qui revérifie alors les droits.

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Saisir sans réseau

L’équipe ouvre ses tâches, scanne le QR code du lieu ou choisit la zone, puis relève les différences et joint les photos du constat. Quand une zone a réellement été contrôlée et que rien n’a bougé, « Rien n’a changé » suffit.

Brouillons et photos conservés jusqu’à l’accusé de réception du serveur
File d’attente séparée par compte et par établissement
Recherche photo locale : jusqu’à trois modèles proposés, choix humain

Synchroniser sans perte

Au retour du réseau, la file part au serveur. Une saisie locale n’est pas une écriture confirmée : l’application distingue ce qui attend encore sur l’appareil de ce que le serveur a accepté, et il faut vérifier l’acquittement avant d’effacer les données du téléphone.

Garder le contrôle des accès

Les données préchargées correspondent au dernier état chargé. Une révocation décidée pendant que le téléphone était hors ligne est appliquée par le serveur au retour du réseau : personne ne garde un droit retiré.

Ce que le mode hors ligne ne fait pas

Hors ligne, le téléphone ne voit pas les changements faits par les autres depuis le dernier chargement, et les journalisations en attente partent seulement quand la capture est rouverte avec du réseau. Une ressemblance de photo ne suffit jamais à identifier un objet.

Questions fréquentes

Kohi fonctionne-t-il sans wifi dans les bungalows ?

Oui. Kohi s’installe comme une application web sur le téléphone. Les comptages, constats et photos saisis sans réseau restent sur l’appareil, puis se synchronisent lorsque la connexion revient.

Que se passe-t-il si deux personnes comptent la même zone hors ligne ?

Le premier constat transmis passe ; le second est signalé en conflit. Kohi propose alors une comparaison avec le stock à jour, puis une correction motivée et confirmée, liée au constat d’origine. Le stock officiel ne change qu’après la relecture habituelle.

Faut-il une application des stores ?

Non. Kohi est une application web installable (PWA) : on l’ajoute à l’écran d’accueil du téléphone depuis le navigateur, sans passer par un magasin d’applications.

Méthode complète : inventaire du matériel d’un hôtel en Polynésie française (guide Devlab)